Auxiliar Administrativo
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍
Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.
Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.
Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀
Já faz parte do nosso time?
Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.
Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟
Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:
✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo
⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
📝 PDI em dia
🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores
Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).
Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝
Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡
Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?
Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.
Responsabilidades e atribuições
- Prestar atendimento aos alunos, pais e responsáveis na secretaria da escola, identificando as necessidades e desejos dos clientes, esclarecendo suas dúvidas e orientando-os sobre os processos, fluxos e prazos institucionais, de forma que os anseios dos clientes sejam satisfeitos em concordância com as políticas e normas institucionais.
- Realizar matrícula de alunos novatos ou veteranos, efetuando o cadastro do aluno em sistema institucional, gerando o contrato de prestação de serviços educacionais para assinatura do responsável em via física ou digital, a fim de efetivar e manter registro de matrículas de alunos novatos/veteranos.
- Atualizar o cadastro dos alunos, pais e responsáveis, nos sistemas de gestão a fim de garantir que os dados para contato, endereço, dentre outras informações sejam sempre atuais para melhor eficácia dos controles gerenciais e para que a comunicação entre instituição de ensino e família sejam seguras e eficaz.
- Registrar abertura e realizar as tratativas de requerimentos diversos feitos por alunos, pais ou responsáveis aos diversos setores da instituição de ensino, por meio de sistema específico para assegurar que todas as solicitações sejam tratadas em conformidade com as políticas institucionais e devidamente respondidas aos requerentes em prazos desejáveis de atendimento.
- Arquivar documentos em pastas, caixas, armários, conforme orientações dos responsáveis pelo setor, garantido organização e acesso aos documentos para eventuais consultas.
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Requisitos e qualificações
Formação: Ensino Médio completo.
Necessário conhecimento em informática (word, excel), facilidade de comunicação e aprendizado de novos sistemas e processos acadêmicos.
Desejável experiência em secretaria acadêmica.
Informações adicionais
Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a sexta, das 08h às 18h.
Benefícios que você terá aqui:
📈 PCCS para o seu crescimento 🚀
🚍 Vale Transporte
🩺 Assistência médica e odontológica
🧘♀️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais
🏋️♀️ WellHub para seu bem-estar
🛡 Seguro de Vida
🎓 Bolsa de estudos
🤱 Licenças maternidade e paternidade estendidas
Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊
Sua experiência conosco 💙
Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀
Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉
Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.
Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem e Análise de Critérios
- Etapa 3: Avaliação Comportamental
- Etapa 4: Entrevista
- Etapa 5: Contratação
QUEM SOMOS
O Colégio Católica Timóteo destaca-se por sua ação pedagógica comprometida com a cientificidade correlacionada com a realidade da vida que coloca o estudante como o grande protagonista. Queremos que os estudantes sejam campeões em suas escolhas e o nosso lema é “Lugar de estudar e ser feliz”.
Aqui, acreditamos que a aprendizagem se faz numa relação dialética, que envolve as pessoas e o mundo. É no diálogo nas salas de aulas e de todos os trabalhos práticos desenvolvidos pelo Colégio que o conhecimento vai sendo construído de forma autônoma por cada um dos nossos estudantes.
SOBRE NÓS
O Colégio Católica Timóteo é uma unidade de missão do Grupo UBEC. Aqui, enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.
Aqui, você encontra:
Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.
Em todas as atividades, o foco é no estudante.
No Colégio Católica Timóteo somos todos educadores, independentemente da área de atuação.
NOSSAS REDES OFICIAIS